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集运和拼箱是：把一个出运地若干发货人发往另一个目的地的若干收货人的小件货物集中起来，作为一个整件运输的货物发往目的地的货代，并通过它把单票货物交各个给收货人。货代签发提单，即分提单或其他类似收据交给每票货的发货人；货代目的港的代理，凭初始的提单交给收货人。
收件人名称和地址：填写收件人公司（如果收件人是公司）具体地址、邮编、国家、联系人、联系电话。（收件人姓名）Phone,Fax or E-mail(required)(是填写电话号码，万一地址没有填写清楚，地址有错误，或者要收件人协助清关……的时候方便联系到收件人）。
发件人详情：填写发件人名字。数量、重量及按厘米计算的尺寸，长*宽*高。在代理处发货可以不填写。
散装货物，毋需包装，可直接装于运输工具，这类货物多为不易或不值得包装的货物，如小麦、杂粮、煤、生铁等农矿产品。
裸装货物，是形态上自然成件数，毋需包装或略加捆扎即可成件的货物，如烟胶片、钢材、铜锭及车辆等。
包装货物，是必须经过一定包装才能进入市场的货物，大多日用消费品和工业制成品都需包装。
国际货运代理人历来被称为“运输的设计师”，“门到门”运输的组织者和协调者。凭借其拥有的运输知识及其他相关知识，组织运输活动，设计运输路线，选择运输方式和承运人(或货主)。
协调货主、承运人及其与仓储保管人、保险人、银行、港口、机场、车站、堆场经营人和海关、商检、卫检、动植检、进出口管制等有关当局的关系，可以省却委托人时间，减少许多不必要的麻烦，专心致力于主营业务。